Ενέργειες σχετικά με το εκπαιδευτικό προσωπικό της σχολικής μονάδας:
1. Ελέγχουμε αν στη δύναμη του σχολείου βρίσκονται όλοι οι εκπαιδευτικοί με οργανική θέση σε αυτό. (Μενού ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ – ΤΟΠΟΘΕΤΗΣΕΙΣ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΩΝ ΣΤΟΝ ΦΟΡΕΑ ΜΟΥ, κλικ στο κουμπί ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ, ώστε να εμφανιστούν τα ονόματα των εκπαιδευτικών).
Αν δείτε ότι δεν υπάρχει το όνομα κάποιου που έχει οργανική θέση στο σχολείο, επικοινωνείτε με τη Διεύθυνση.
Αν δείτε ότι υπάρχει το όνομα κάποιου που έχει πάρει μετάθεση και δεν ανήκει πλέον οργανικά στο σχολείο, μπαίνετε στη καρτέλα του πατώντας το κίτρινο γρανάζι και κάνετε κλικ στο κουμπί ΑΙΤΗΜΑ ΔΙΑΓΡΑΦΗΣ.
(Υπενθυμίζεται ότι στο MYSCHOOL ο διευθυντής της σχολικής μονάδας δεν μπορεί να εισαγάγει ή να διαγράψει κάποιον εκπαιδευτικό, ούτε να διορθώσει το υποχρεωτικό του ωράριο. Η δυνατότητα αυτή έχει δοθεί μόνο στις Διευθύνσεις Εκπαίδευσης).
Απαντώντας «ΟΚ» στην ερώτηση που εμφανίζεται, παρατηρείτε ότι το κουμπί αποκτά κόκκινο χρώμα και η ονομασία του αλλάζει σε ΑΠΟΣΥΡΣΗ ΑΙΤΗΜΑΤΟΣ, που σας επιτρέπει – σε περίπτωση λάθους – να αναιρέσετε την προηγούμενη ενέργειά σας.
Το αίτημα διαγραφής υποβάλλεται μόνο στην περίπτωση λαθεμένης τοποθέτησης εκπαιδευτικού.
Δεν υποβάλλεται αν ο εκπαιδευτικός με οργανική θέση απουσιάζει για κάποιον λόγο (απόσπαση, άδεια κύησης/λοχείας/ανατροφής, μετακίνηση λόγω υπεραριθμίας κλπ). Το όνομά του πρέπει πάντα να εμφανίζεται στον πίνακα με τους εκπαιδευτικούς του σχολείου. Θα πρέπει να δηλώσετε τον τύπο και τη διάρκεια της απουσίας μπαίνοντας στην ατομική του καρτέλα όπως προηγουμένως και πηγαίνοντας στο κάτω μέρος της, για να συμπληρώσετε το τμήμα ΑΠΟΥΣΙΕΣ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΟΥ ΠΟΥ ΣΧΕΤΙΖΟΝΤΑΙ ΜΕ ΑΥΤΗ ΤΗΝ ΤΟΠΟΘΕΤΗΣΗ, όπου περνιούνται οι άδειες / απουσίες με διάρκεια μεγαλύτερη των 10 ημερών. Μόλις αποθηκεύσετε και επιστρέψετε στον συγκεντρωτικό κατάλογο, θα πρέπει το όνομά του να εμφανίζεται με κόκκινο χρώμα.
(Θυμίζουμε ότι τα ονόματα μπορούν να παρουσιάζονται με τρία χρώματα: με πράσινο οι παρόντες, με κόκκινο οι απόντες (είτε έχουν οργανική θέση στο σχολείο είτε υπηρετούν με προσωρινή τοποθέτηση ή απόσπαση) και με μπλε όσοι εργάστηκαν για ένα διάστημα κατά τη διάρκεια της χρονιάς και κατόπιν αποχώρησαν).
2. Ελέγχουμε τα χρονικά όρια της φετινής υπηρέτησης για όλο το εκπαιδευτικό προσωπικό. Η υπηρέτηση σε μια οργανική θέση διαρκεί από την 1η Σεπτεμβρίου του τρέχοντος έτους μέχρι την 31η Αυγούστου της επόμενης χρονιάς (εκτός αν ο εκπαιδευτικός πάρει μετάθεση, οπότε η ημερομηνία αλλάζει σε 21η Ιουνίου).
Μπαίνουμε στην ατομική καρτέλα κάθε εκπαιδευτικού και ελέγχουμε αν η τιμή στο κελί «ΙΣΧΥΕΙ ΕΩΣ» είναι η 31η Αυγούστου του επόμενου έτους. Συμπληρώνουμε και το κελί «ΑΡΙΘΜΟΣ» & «ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΑΝΑΛΗΨΗΣ», στην επόμενη γραμμή στα “Στοιχεία Πράξης Ανάληψης“.
Αν έχετε εκπαιδευτικό που ανήκει οργανικά στο σχολείο και δεν ανέλαβε υπηρεσία την 1η Σεπτεμβρίου επειδή π.χ. αποσπάστηκε σε άλλη περιοχή ή σε κάποια υπηρεσία ή επειδή έχει πάρει αναρρωτική άδεια / λοχείας / ανατροφής κλπ, συνεχίζετε στο κάτω μέρος της σελίδας και ελέγχετε τον τύπο απουσίας και τη διάρκειά της («Απουσίες εργαζόμενου που σχετίζονται με αυτή την τοποθέτηση»).
Για οποιονδήποτε άλλον εκπαιδευτικό (που δεν ανήκει οργανικά σε εσάς) και έρθει στο σχολείο σας (με απόσπαση, ως υπεράριθμος από άλλο σχολείο, αναπληρωτής, αναπληρωτής ΕΣΠΑ, από διάθεση κλπ):
Μόλις το όνομά του εμφανιστεί στον πίνακα με τους εργαζομένους, θα συμπληρώσετε τα “Στοιχεία Πράξης Ανάληψης“. Σε αυτές τις περιπτώσεις εκπαιδευτικών, η ημερομηνία στο κελί «ΙΣΧΥΕΙ ΕΩΣ» είναι η 21/6. Ειδικότερα για τους μόνιμους εκπαιδευτικούς που δεν έχουν οργανική θέση σε σχολείο και είναι τοποθετημένοι για τη τρέχουσα σχολική χρονιά με τον χαρακτηρισμό «Από διάθεση ΠΥΣΠΕ/ΠΥΣΔΕ» (κυρίως εκπαιδευτικοί ειδικοτήτων), η ημερομηνία λήξης μπορεί να είναι 31/8 έστω κι αν δεν ανήκουν οργανικά στη σχολική σας μονάδα.
Σε κάθε περίπτωση η ημερομηνία λήξης της υπηρέτησης (κελί «ΙΣΧΥΕΙ ΕΩΣ») καταχωρίζεται από τη Διεύθυνση
3. Ένα επιπλέον χαρακτηριστικό στο MYSCHOOL, αφορά τις ημέρες που ο εκπαιδευτικός διδάσκει στο σχολείο. Μπαίνοντας στο ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ / ΤΟΠΟΘΕΤΗΣΕΙΣ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΩΝ ΣΤΟΝ ΦΟΡΕΑ ΜΟΥ και πατώντας «ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ», βλέπουμε τις πέντε στήλες που αντιστοιχούν στις εργάσιμες ημέρες της εβδομάδας:
Σε περίπτωση που κάποιος εκπαιδευτικός διδάσκει και σε άλλο σχολείο ή έρχεται στο δικό σας για συμπλήρωση ωραρίου, θα πρέπει να μαρκάρετε τις συγκεκριμένες μέρες. Πώς γίνεται αυτό: Μπαίνετε στην καρτέλα του και κλικάρετε τις μέρες που πρέπει, ώστε να εμφανίζονται με πράσινο χρώμα. Κατόπιν αποθηκεύετε. (ακόμα και στην περίπτωση εκπαιδευτικού, ο οποίος απουσιάζει από το σχολείο για περισσότερες από 10 ημέρες για οποιονδήποτε λόγο (αναρρωτική άδεια, απόσπαση, υπεραριθμία κλπ) και το ονοματεπώνυμό του εμφανίζεται με κόκκινο χρώμα στον πίνακα του προσωπικού, οι ημέρες εργασίας πρέπει να παραμένουν πράσινες).
